Vad är stilguide?

Definition av stilguide ges som en uppsättning standarder och regler för design, skrivning och formatering av pappersarbete. En stilguide fungerar som ett verktyg som anger din varumärkesidentitet och företagsinformation för dina arbetare och leverantörer som kommer att vara ansvariga för att skapa innehåll för din organisation. Det hjälper också till att konsistensen i grammatik, stavning och terminologi av dina dokument, presentationer och reklam etc. Oavsett om det handlar om en innehållsstil, en översättningsguide eller en företagsstilguide, det finns flera huvudregler som du bör vara uppmärksam på när du skapar en stilguide för ditt företag.

Vad bör inkluderas i en varumärkesstilguide?

Det viktigaste är att din stilguide inte borde vara för lång eller tråkig för översättaren. Det ska vara lätt att förstå och skrivas med enkla ord. Dessutom bör stilguider vara speciella för varumärket och bör återspegla företagets egenskaper. Du måste komma ihåg att världen vänder stadigt varje dag. Således är förändringar i företaget, i produkterna eller målmarknaden oundvikliga. Av denna exakta anledning bör stilguiden inte vara statisk; varje information och varje direktiv bör vara lätt att uppdatera. Vad behöver vi då när vi skapar en företagsstilguide?

Översättaren bör veta om ditt företag, så att implementera en kort beskrivning av företaget, dess syfte och uppdrag är en bra utgångspunkt för att bygga en mall för varumärkesstil. Den globala marknaden är smältkrukan i alla olika länder och kulturer. Det är därför som olika företagsstilguider bör utarbetas enligt de olika marknadernas konsumtionsvanor.

Det är viktigt att fånga rätt ton och format under översättningen. Så översättaren kommer att informeras om målmarknaden, målgruppen och syftet med produkten. Du kan bifoga vissa bilder eller till och med ljudfiler eller videolänkar som är relaterade till tidigare översättningar gjorda av olika översättare till produktstilsguiden.

Redaktörer ansvarar för den mest kritiska delen av översättningen. den sista kontrollen innan projektet levererades till kunden. Eftersom översättare kan missa några poäng under en potentiellt lång och tröttsam översättningsprocess måste redaktörerna ha ytterligare information om företaget och produkten i de redaktionella stilguiderna.

Varför är det viktigt att ha en stilguide?

Så vad är en stilguide och varför är det viktigt? En stilguide är som ett företags ID- kort. Det ser till att oavsett innehåll du producerar, håller det sig inom dina linjer. Företagen investerar mycket tid och energi i att bygga sitt varumärke, och stilguider låter dig skydda det. Skrivstilguide kan tyckas vara en extra ansträngning i början men det hjälper dig att spara mer tid på lång sikt. Låt oss se några av de främsta anledningarna till att ett företag ska ha en stilguide.

Konsistens

Vi kan inte betona denna nog - att hålla konsekvens är huvudsyftet med en stilguide. Företag publicerar sitt innehåll på olika kanaler, i olika länder, under olika tidsperioder, via olika tjänsteleverantörer. Hur ser du till att du väljer samma ord varje gång du skickar ut en text till internetets tomrum, medan det finns olika personer som arbetar med varje text? Med hjälp av en stilguide förstås. Det finns en mängd olika sätt att säga en sak. Men att ha en stilguide kommer att låta det ansvariga teamet känna till dina preferenser. Det kan vara att lämna alla datum i USA-format eller skriva ditt företagsnamn endast med små bokstäver eller aldrig använda semikolon. Du heter det, vi klarar det ! Det kommer också att förhindra förvirring som kan uppstå på grund av dubbla namn på vissa begrepp.

Branding

Som vi nämnde för ett tag sedan, bevarar visuella stilguider hur ditt företag ser ut. Med det menar vi, att din grafik förbli densamma på alla plattformar. Din logotyp kommer att ha samma storlek med den exakta röda nyansen, avståndet mellan raderna kommer alltid att vara detsamma och om du bara vill använda Comic Sans som ditt typsnitt - vi hoppas inte - ingen kan stoppa dig!

Med rätt ord

Specifika ord kan vara olämpliga att använda i vissa kulturer trots att de ser ganska neutrala ut. Men din nyanställda innehållsstrateg kanske inte känner till den specifika kulturen. Genom att ha en uppsättning stilguide, du inte lämnar någon risk för att låta stötande i någon region du adressering.

Ställa in tonen

Det som går in i vad som bildar ett varumärke bortsett från hur det ser ut är hur det låter. Nike, ett aktivt sportklädmärke, låter till exempel upphetsat och motiverande i sina annonser medan UPS Global, ett logistikföretag, vill fokusera på en känsla av säkerhet och förtroende så att texterna låter lugnare. Dessa lämnas inte åt slumpen och alla säkerställs med redaktionella stilguider.

Sparar tid

Den sista punkten som visar vikten av en stilguide är att inse hur mycket tid det kommer att spara dig på lång sikt. Att ha dessa punkter listade i en stilguide ser till att den är tillgänglig när som helst. Det kommer att förhindra tusentals repetitiva konversationer mellan dina teammedlemmar och de kommer att ha mer tid att fokusera på det som verkligen betyder något. Du kommer inte att behöva oroa sig för att upprätthålla bilden av ditt varumärke.

Hur t o Skapa en Style Guide som passar dig T han bäst

När en organisation funderar på att utforma en stilguide måste vissa aspekter av guiden förtydligas och även godkännas av alla berörda parter i organisationen. Att få godkännande från alla intressenter är viktigt eftersom det kommer att följas när det publiceras och uppdateras, eller åtminstone ökar chansen att följas.

Hur man gör en stilguide? Du måste ägna särskild uppmärksamhet åt flera aspekter av målgruppens specifika behov. Känn först din publik! Du kan ha målklienter inom en viss åldersgrupp som tilldelar vissa betydelser till vissa ord eller fraser medan andra åldersgrupper har olika betydelse i sinnet. Tänk på Millennials vs Baby Boomers som två grupper av din målgrupp och du kan testa många skillnader i deras uppfattningar och förståelser. Sam-regel gäller för olika geografier på grund av kulturella skillnader.

För det andra måste du tänka mycket noga över ditt företags och varumärkesvärden. När du väl bestämt dig för att du vet hur ditt varumärke behöver komma över för din publik.

För det tredje, kanske viktigare, behöver du inte uppfinna hjulet på nytt. Allt du behöver göra är att titta på dina konkurrenters kommunikationsstil, inte att replikera den eller plagiera den utan att analysera den. Du kan dra slutsatsen att dina konkurrenter redan har skapat ett jargong som resonerar för din publik. Vi ville bara ge dig några saker att tänka på innan du utvecklar din stilguide här, och det finns naturligtvis mer till det.

Du är nu redo att utveckla din stilguide. Att skapa en stilguide kräver att du tänker hårt på vad som ska ingå i den och de viktigaste elementen som utgör din guide. Här är vad vi tycker att du bör betrakta som nyckelelement: Voice, Tone, Style och Layout.

Röst: Ett av de viktigaste elementen är rösten eftersom den kommer att lägga grunden för resten av din stilguide. Du måste bestämma hur ditt varumärke ska uppfattas av din publik - vill du låta roligt eller seriöst, formellt eller personligt? Denna röst hjälper dig att ställa in din unika personlighet när du kommunicerar med din publik.

Ton: Om du är författare kommer din röst alltid att vara samma röst men din ton kommer att förändras när du skriver för olika kanaler. Du kan till exempel skriva annorlunda för ett inlägg på sociala medier men din ton kan låta annorlunda när du skriver ett vetenskapligt papper. En glad hänsyn bör tas till din ton i din stilguide och definiera den därefter.

Stil: Det är här du standardiserar din stilguide för hur innehållsskapare måste följa när det gäller skiljetecken, förkortningar, användning av emojis eller inte, tids- och datumformat etc.

Layout: Sist men inte minst bör du välja layoutalternativ för din stilguide. Det är här du bestämmer dig för att använda layoutelement som hur bilderna ska se ut, färgschema, användning av teckensnitt, länkar och listor etc.

Det finns många stil styr exempel på nätet som du bör dra nytta av. Du kan börja med en mall för att göra ditt jobb enklare. På samma sätt finns det många exempel på varumärkesguider och de är till hands med några google-sökningar. Din stilguide är ett levande dokument som behöver uppdateras ständigt men det behöver inte vara ett rejält dokument.